Datenschutzerklärung
Stand: 28. Juli 2025
Inhaltsübersicht
- Verantwortlicher
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Übermittlung von personenbezogenen Daten
- Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Rechte der betroffenen Personen
- Geschäftsprozesse und -verfahren
- Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
- Kontakt- und Anfrageverwaltung
- Begriffsdefinitionen
Verantwortlicher
Rotstift.AI
Benjamin Wiese
Weidenweg 9
91315 Höchstadt
Deutschland
Kontakt:
Impressum: rotstift.ai/impressum
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und
verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern)
- Protokolldaten (z.B. Logfiles)
Kategorien betroffener Personen
- Interessenten (Early Adopter)
- Kommunikationspartner
- Nutzer (z.B. Webseitenbesucher)
- Geschäfts- und Vertragspartner
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
- Kommunikation und Beantwortung von Kontaktanfragen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Marketing und Early Adopter Programm
- Feedback und Produktentwicklung
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der
Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die
Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. - Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung
der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.
Datenschutz für Lehrkräfte: Da sich Rotstift.AI speziell an Lehrkräfte richtet, treffen wir besondere Vorkehrungen für den Schutz von Bildungsdaten und halten uns an alle geltenden Schulgesetze der Bundesländer.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:
- Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen (HTTPS)
- Zugriffskontrolle: Strenge Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten
- Datenschutz durch Technikgestaltung: Privacy by Design und Privacy by Default
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überwachung der Systeme
- Mitarbeiterschulungen im Datenschutz
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an Dienstleister übermittelt werden. In solchen Fällen schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab, die dem Schutz Ihrer Daten dienen.
Grundsatz: Alle Daten bleiben innerhalb der EU und werden niemals an Drittländer außerhalb der EU übermittelt.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder Einwilligungen widerrufen werden.
Speicherfristen für verschiedene Datentypen:
- Early Adopter Anmeldungen: Bis zum Widerruf oder bis zum Ende des Early Adopter Programms
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung der Anfrage
- Server-Logfiles: Maximal 30 Tage
- Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
- Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Kontakt für Betroffenenrechte:
Antwortzeit: Innerhalb von 30 Tagen gemäß DSGVO
Geschäftsprozesse und -verfahren
Personenbezogene Daten werden im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet, insbesondere für:
- Early Adopter Programm: Verwaltung von Anmeldungen und Kommunikation mit Interessenten
- Produktentwicklung: Feedback-Sammlung und Usertests
- Kundenbetreuung: Beantwortung von Anfragen und Support
- Marketing: Information über Produktentwicklung und Beta-Versionen
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können.
- Verarbeitete Datenarten: IP-Adressen, Browser-Informationen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten
- Zweck: Bereitstellung und Sicherheit der Website
- Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Hosting-Partner: STRATO AG, Deutschland (100% DSGVO-konform)
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
- Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt
- Zweck: Kommunikation und Anfragenbeantwortung
- Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Einwilligung
- Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
Besonderheit für Early Adopter: Als Early Adopter erhalten Sie kostenlosen Zugang zu Beta-Versionen und werden über die Produktentwicklung informiert. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die wichtigsten Begriffe dieser Datenschutzerklärung:
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden oder Löschen.
- Verantwortlicher: Die Person oder Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
- Einwilligung: Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.
- Betroffene Person: Die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Fragen zum Datenschutz?
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Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke